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Registrando uma ligaτπo | |
Ao fazer ou receber uma ligaτπo telef⌠nica, TCM lhe
permite tomar notas durante a chamada, agendar ligaτ⌡es de
retorno, criar previs⌡es de venda, e entπo armazena esta
chamada como um evento nas pastas relacionadas a ele. Hß duas maneiras de registrar uma ligaτπo: |
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Recebendo chamada clique neste φcone quando o telefone tocar. A caixa de busca surgirß na tela, e vocΩ poderß procurar a pessoa com quem estß falando atravΘs de seu nome, CEP, ou qualquer um dos campos indexados. | |
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Se a pessoa nπo estiver no sistema, vocΩ poderß entπo adicionar seus detalhes bßsicos em seu banco de dados, clicando φcone de Novo Contato, situado na caixa de busca, e entπo continuar registrando sua ligaτπo normalmente. | |
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Fazendo Chamadas - clique neste φcone para fazer uma ligaτπo. A caixa de busca surgirß na tela e vocΩ pode procurar pela pessoa que deseja ligar. TCM listarß entπo seus telefones de contato. | |
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Se a pessoa com quem deseja falar nπo estß no sistema, basta adicionar seus detalhes bßsicos no banco de dados atravΘs do φcone de Novo Contato dentro da tela de busca, e entπo continuar registrando sua chamada normalmente. | |
Utilizando os Templates | ||
Depois de um tempo registrando ligaτ⌡es vocΩ provavelmente descobrirß que realizou as mesmas anotaτ⌡es repetidas vezes Ele nπo estava em sua mesa, Ela estß no almoτo, telefone ocupado, e por aφ em diante. | ||
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TCM lhe permite criar Templates que circundam a tela de chamadas
(e muitas outras telas do TCM), para tornar o ato de fazer notas mais
rßpido. Quando vocΩ clica em um botπo de Template, o TCM tanto pode
auto-redigir um comentßrio como "Nπo houve resposta, entπo deixei uma
mensagem" ou oferecer uma lista de frases para que vocΩ escolha uma. Quando vocΩ fecha a janela de chamadas clicando no botπo "No Gancho" TCM arquivarß suas anotaτ⌡es na pasta de qualquer que seja o contato com quem vocΩ falou. Se vocΩ ligou para uma empresa e falou com mais de uma pessoa, TCM arquivarß uma c≤pia em cada pasta destas pessoas bem como na pasta da empresa. |
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Definindo os "Lembretes" | ||
Normalmente, quando vocΩ faz uma ligaτπo Θ preciso agendar outra de retorno para si mesmo ou para outro usußrio do TCM. | ||
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Para agendar uma ligaτπo de retorno, clique no botπo Reagendar, e vocΩ poderß definir o dia e hora desta ligaτπo. VocΩ poderß inclusive visualizar a sua agenda e verificar se estarß realizando esta chamada em um horßrio conveniente. | |
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Nota: Se vocΩ tem um modem TAPI compatφvel ou um sistema telef⌠nico, TCM suporta identificaτπo de chamadas, auto-discagem e atΘ DDI. VocΩ s≤ precisa instalar o m≤dulo TAPI e tΩ-lo rodando no background do seu computador. | |